Solicitar el plan de trabajo anual. Corroborar el cumplimiento del mismo. En el caso que se hayan presentado incumplimientos al plan, solicitar los planes de progreso respectivos.
Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención documental, para los registros y documentos que soportan el Doctrina de Gobierno de SST.
Al ser un sistema de gobierno cíclico, es necesario ejecutar su plan anual, realizar y registrar las autoevaluaciones y los planes de perfeccionamiento, cada año en las fechas establecidas por el Ministerio del Trabajo en el numeral 1 de la presente Circular, y que al finalizar un ciclo procede con el inicio del subsiguiente.[2]
Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la organización, para el ampliación y prosperidad continua de dicho Doctrina.
Multas de hasta 500 smmlv por incumplimiento de programas de Sanidad ocupacional, normas de salud ocupacional y obligaciones propias del empleador (en el caso en concreto SG-SST).
Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la empresa en la evaluación y selección de proveedores y contratistas.
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El Ministerio del Trabajo informa a todos los interesados, reporte autoevaluación de estándares mínimos que la normatividad actual NO establece un plazo máximo de tiempo para realizar el registro de las autoevaluaciones y los respectivos planes de mejoramiento de los estándares mínimos del Sistema de Administración de auto evaluacion estandares minimos la Seguridad y Vigor en el Trabajo SG-SST.
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Las autoevaluaciones y los planes de mejoramiento de las empresas se registrarán en la aplicación habilitada en la página web del Fondo de Riesgos Laborales.
Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los datos de nombre y núpuro de cédula y solicitar el reporte).
Actualmente estamos en la última fase que es de inspección, vigilancia y control, en la cual debes tener en cuenta lo sucesivo:
En la sección 2 del formulario se solicita la información del responsable del SG-SST. El conferencista los expone como el encargado del sistema de administración de seguridad y Vitalidad en el trabajo.
Se acerca el fin de año y con él regresan diferentes reportes de estandares minimos responsabilidades a cumplir por las empresas para estar al día con la normatividad en SST del país, como es el caso del registro anual de autoevaluaciones del SG-SST y sus planes de mejoramiento.